главная страница отправить открытку составить письмо: любовное, деловое, приглашение обратная связь: пришлите нам открытки и тексты гостевая книга english

Российская Информационная Сеть
Общепринятые сокращения

     назад

     К стандартным аспектам языка деловой письменности относится унификация сокращений, широко используемых в деловых письмах. Сокращаются словосочетания, характеризующиеся высокой частотностью употребления.

     Сокращаются термины, названия организаций, известные правовые акты, своды законов, номенклатурные знаки самого различного свойства, текстовые обозначения и т.д.

     Практически при составлении каждого письма возникает вопрос о том, как сократить название той или иной организации. Можно ли сократить его в одном абзаце и не сократить в другом?

     На этот счет существуют определенные правила, которые необходимо знать составителю.

  1. При адресовании писем какой-либо организации следует приводить название организации в том виде, в каком оно дано в документах этой организации или в специальных справочниках. Сокращение отправителем названия организации-адресата самовольно может быть расценено как акт неуважения к адресату.
  2. Сокращения должны быть единообразны на протяжении всего письма. Недопустимо сокращать одно и то же словосочетание (слово) по-разному или писать его в одном месте полностью, а в другом сокращенно.
  3. Отказ от номенклатурных сокращений придает письму строго официальный характер
  4. Сокращения, представляющие собой номенклатурные названия предприятий, организаций, учреждений, а также обозначающие марки изделий, пишутся с прописной буквы (ВАЗ-099).
  5. Цифры, входящие в аббревиатуру и обозначающие марку изделия, отделяются от буквенных сокращений дефисом, если цифрам предшествуют буквы: кабель РКБО-2, задвижки чугунные РУ-10, электролампы ДБ-20, кирпич ШБ-5.
  6. В марках материалов буквенные сокращения и цифровые знаки пишутся слитно: сетка сварная ВР1, лак НЦ218, эмаль ПФ266, сталь Б2.
  7. Нельзя сокращать слово, если оно является единственным членом предложения.
  8. Не допускается сокращение слова, если оно может повлечь за собой инотолкование, двусмысленность в восприятии фразы.
  9. Сокращение слова до одной буквы не допускается, кроме слов, приведенных в списке ниже. При сокращении слов следует учитывать правила, приведенные в ГОСТ 7.12-77 (СТСЭВ2012-79).

     Типов сокращений достаточно много:

  • инициальный, представляющий сокращение по первым буквам полного наименования (ВГТРК, ОРТ, СНГ);
  • слоговой тип (техпром, газпром, драгмет);
  • простое усечение (техн., зав., главн. обр.);
  • смешанный тип (Промстройбанк, НИИасбест, финотдел).
  •      В современных деловых письмах все виды сокращений используются очень широко. При этом меняется состав сокращений. Уходит огромное количество аббревиатур, порожденных плановой социалистической экономикой. Рыночная экономика и интеграция нашей страны в мировую экономику обусловили приток новых слов, среди которых велик процент англоязычной лексики (INFA, BIG - Business group international, IBM, HP - Hewlett Packard, Лукойл).

    Список общепринятых сокращений

    Традиционные текстовые сокращения

         и т.д. - и так далее
         и т.п. - и тому подобное
         с.г. - сего года
         см. - смотри
         напр. - например
         пр. - прочее
         янв., окт. - январь, октябрь
         г. - год, город (рядом с населенным пунктом)
         гг. - временной промежуток
         г., г-н - господин (индекс вежливости при пофамильном обращении)
         км - километр
         кг - килограмм
         млн. - миллион
         млрд. - миллиард

    Наименования должностей, ученых званий, степеней

         Зав., зам., и.о., пом., канд. техн. наук, ст. научн. сотрудник, проф., ген. директор.

    Номенклатурные сокращения, обозначающие юридический статус предприятий

         АООТ - акционерное общество открытого типа
         АОЗТ - акционерное общество закрытого типа
         ОАО - открытое акционерное общество
         ЗАО - закрытое акционерное общество
         ООО - общество с ограниченной ответственностью
         ТОО - товарищество с ограниченной ответственностью
         ГП - государственное предприятие
         МП - муниципальное предприятие
         ЧП - частное предприятие
         ИЧП - индивидуальное частное предприятие
         СП - совместное предприятие
         НПО - научно-производственное объединение
         ОО - общественное объединение
         пр. - прочее
         янв., окт. - январь, октябрь
         г. - год, город (рядом с населенным пунктом)
         гг. - временной промежуток
         г., г-н - господин (индекс вежливости при пофамильном обращении)
         км - километр
         кг - килограмм
         млн. - миллион
         млрд. - миллиард

    Отличный Газовый котел - котел газовый Baxi. . валютный прогноз на 2015 год в беларуси смотрите тут
         Copyright © RIN 2001-   * Обратная связь