|
назад
К стандартным аспектам языка деловой письменности относится унификация сокращений, широко используемых в деловых письмах. Сокращаются словосочетания, характеризующиеся высокой частотностью употребления.
Сокращаются термины, названия организаций, известные правовые акты, своды законов, номенклатурные знаки самого различного свойства, текстовые обозначения и т.д.
Практически при составлении каждого письма возникает вопрос о том, как сократить название той или иной организации. Можно ли сократить его в одном абзаце и не сократить в другом?
На этот счет существуют определенные правила, которые необходимо знать составителю.
- При адресовании писем какой-либо организации следует приводить название организации в том виде, в каком оно дано в документах этой организации или в специальных справочниках. Сокращение отправителем названия организации-адресата самовольно может быть расценено как акт неуважения к адресату.
- Сокращения должны быть единообразны на протяжении всего письма. Недопустимо сокращать одно и то же словосочетание (слово) по-разному или писать его в одном месте полностью, а в другом сокращенно.
- Отказ от номенклатурных сокращений придает письму строго официальный характер
- Сокращения, представляющие собой номенклатурные названия предприятий, организаций, учреждений, а также обозначающие марки изделий, пишутся с прописной буквы (ВАЗ-099).
- Цифры, входящие в аббревиатуру и обозначающие марку изделия, отделяются от буквенных сокращений дефисом, если цифрам предшествуют буквы: кабель РКБО-2, задвижки чугунные РУ-10, электролампы ДБ-20, кирпич ШБ-5.
- В марках материалов буквенные сокращения и цифровые знаки пишутся слитно: сетка сварная ВР1, лак НЦ218, эмаль ПФ266, сталь Б2.
- Нельзя сокращать слово, если оно является единственным членом предложения.
- Не допускается сокращение слова, если оно может повлечь за собой инотолкование, двусмысленность в восприятии фразы.
- Сокращение слова до одной буквы не допускается, кроме слов, приведенных в списке ниже. При сокращении слов следует учитывать правила, приведенные в ГОСТ 7.12-77 (СТСЭВ2012-79).
Типов сокращений достаточно много:
инициальный, представляющий сокращение по первым буквам полного наименования (ВГТРК, ОРТ, СНГ);
слоговой тип (техпром, газпром, драгмет);
простое усечение (техн., зав., главн. обр.);
смешанный тип (Промстройбанк, НИИасбест, финотдел).
В современных деловых письмах все виды сокращений используются очень широко. При этом меняется состав сокращений. Уходит огромное количество аббревиатур, порожденных плановой социалистической экономикой. Рыночная экономика и интеграция нашей страны в мировую экономику обусловили приток новых слов, среди которых велик процент англоязычной лексики (INFA, BIG - Business group international, IBM, HP - Hewlett Packard, Лукойл).
Список общепринятых сокращений
Традиционные текстовые сокращения
и т.д. - и так далее
и т.п. - и тому подобное
с.г. - сего года
см. - смотри
напр. - например
пр. - прочее
янв., окт. - январь, октябрь
г. - год, город (рядом с населенным пунктом)
гг. - временной промежуток
г., г-н - господин (индекс вежливости при пофамильном обращении)
км - километр
кг - килограмм
млн. - миллион
млрд. - миллиард
Наименования должностей, ученых званий, степеней
Зав., зам., и.о., пом., канд. техн. наук, ст. научн. сотрудник, проф., ген. директор.
Номенклатурные сокращения, обозначающие юридический статус предприятий
АООТ - акционерное общество открытого типа
АОЗТ - акционерное общество закрытого типа
ОАО - открытое акционерное общество
ЗАО - закрытое акционерное общество
ООО - общество с ограниченной ответственностью
ТОО - товарищество с ограниченной ответственностью
ГП - государственное предприятие
МП - муниципальное предприятие
ЧП - частное предприятие
ИЧП - индивидуальное частное предприятие
СП - совместное предприятие
НПО - научно-производственное объединение
ОО - общественное объединение
пр. - прочее
янв., окт. - январь, октябрь
г. - год, город (рядом с населенным пунктом)
гг. - временной промежуток
г., г-н - господин (индекс вежливости при пофамильном обращении)
км - километр
кг - килограмм
млн. - миллион
млрд. - миллиард
|
